據(jù)江西科達(dá)衡器有限公司市場(chǎng)部稱隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行和建立，企業(yè)地磅計(jì)量管理工作越來越顯得重要，現(xiàn)在就企業(yè)地磅計(jì)量管理的如何有效的運(yùn)行，結(jié)合某集團(tuán)企業(yè)實(shí)際情況做淺談幾點(diǎn)看法。

地磅計(jì)量管理體系文件編制完成后，體系將進(jìn)入試運(yùn)行階段。試運(yùn)行的目的是驗(yàn)證地磅計(jì)量管理體系文件的有效性和協(xié)調(diào)性，檢查地磅計(jì)量管理體系所需資源配置的充分性和有效性，并對(duì)暴露的問題采取糾正和預(yù)防措施，以達(dá)到進(jìn)一步完善地磅計(jì)量管理體系的目的。
體系的有效運(yùn)行是靠體系的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制、信息管理、日常監(jiān)督、內(nèi)部審
核以及管理評(píng)審等運(yùn)行機(jī)制實(shí)現(xiàn)的。因此，在地磅計(jì)量管理體系運(yùn)行過程中，主要開展了以下主要方面的工作：
1、加強(qiáng)了地磅計(jì)量管理體系的宣貫。集團(tuán)公司地磅計(jì)量管理體系文件于 2007 年 4 月 1 日正式頒布實(shí)施。
首先，由集團(tuán)公司計(jì)量管理部門組織對(duì)集團(tuán)公司與體系相關(guān)的主要職能部門、主要單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、
分管科室的領(lǐng)導(dǎo)以及各單位的計(jì)量員進(jìn)行宣貫。對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)宣貫《計(jì)量管理手冊(cè)》；對(duì)管理人
員重點(diǎn)宣貫《地磅計(jì)量管理體系程序》。其次，由集團(tuán)公司計(jì)量管理部門的管理人員分別到集團(tuán)公司各 主要相關(guān)部門/單位對(duì)管理人員進(jìn)行《地磅計(jì)量管理體系程序》的宣貫。第三，由各主要相關(guān)部門/單位對(duì)操作人員進(jìn)行測(cè)量設(shè)備檢定/校準(zhǔn)規(guī)程（規(guī)范）、作業(yè)指導(dǎo)書等計(jì)量技術(shù)文件的培訓(xùn)。通過宣貫和培訓(xùn)，使其達(dá)到正確理解、充分掌握、自覺執(zhí)行體系文件的目的。
2、重視對(duì)新版地磅計(jì)量管理體系程序的重點(diǎn)推進(jìn)。一是對(duì)有特殊要求且執(zhí)行難度較大的計(jì)量管理
體系程序進(jìn)行了重點(diǎn)推進(jìn)。如《產(chǎn)品研制過程計(jì)量檢測(cè)控制》程序，該程序是國(guó)防科技工業(yè)對(duì)承擔(dān)
軍品研制單位的特殊要求，且執(zhí)行起來有一定的難度。因此，在程序運(yùn)行過程中，我們采取了重點(diǎn)
宣貫、問題研討、組織協(xié)調(diào)等方式，推進(jìn)了該程序的有效運(yùn)行。二是對(duì)涉及面寬且有一定深度的計(jì)
量管理體系程序進(jìn)行重點(diǎn)推進(jìn)。如《產(chǎn)品生產(chǎn)過程計(jì)量檢測(cè)控制》程序，該程序涉及到所有產(chǎn)品生
產(chǎn)的單位，且有些內(nèi)容有一定的深度。在程序執(zhí)行過程中除了重點(diǎn)宣貫外，我們還采取了召開專題
推進(jìn)會(huì)等方式，收到了較好的運(yùn)行效果。三是對(duì)基礎(chǔ)比較薄弱且操作難度大的地磅計(jì)量管理體系程序進(jìn)行重點(diǎn)推進(jìn)。如《測(cè)量過程控制》程序，由于測(cè)量過程控制的管理基礎(chǔ)比較薄弱，操作起來比較有難度。因此我們選擇了幾個(gè)有代表性的測(cè)量過程進(jìn)行試點(diǎn)，以逐步推進(jìn)該程序不斷向縱深發(fā)展。
3、強(qiáng)化了地磅計(jì)量管理體系運(yùn)行的日常監(jiān)督。集團(tuán)公司自地磅計(jì)量管理體系建立以來就實(shí)行了比較規(guī)范的日常監(jiān)督。一是建立了完善的兩級(jí)計(jì)量監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制。由集團(tuán)公司計(jì)量管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)、
計(jì)量管理科室領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)量管理人員組成的計(jì)量監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)，每季度按計(jì)劃對(duì)集團(tuán)公司各成員單位
開展計(jì)量監(jiān)督工作；由集團(tuán)公司各成員單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、主管科室領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員組成的計(jì)量監(jiān)督
組織機(jī)構(gòu)，按月對(duì)本部門/單位開展計(jì)量監(jiān)督工作；由集團(tuán)公司計(jì)量管理部門定期對(duì)計(jì)量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)
機(jī)構(gòu)的計(jì)量監(jiān)督人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)、考核合格的計(jì)量監(jiān)督人員，由集團(tuán)公司計(jì)量管理部門
進(jìn)行注冊(cè)管理。二是對(duì)于監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題，由計(jì)量監(jiān)督人員按照《糾正措施》的規(guī)定填寫"糾正措
施要求表"，責(zé)任單位按要求進(jìn)行整改，直至達(dá)到問題歸零。三是對(duì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題以及各單位對(duì)
問題的整改情況，利用公司局域網(wǎng)等形式定期進(jìn)行通報(bào)。這種日常監(jiān)督的方式，極大推進(jìn)了計(jì)量管
理體系的有效運(yùn)行。
4、實(shí)施地磅計(jì)量管理體系的內(nèi)部審核。內(nèi)部審核是地磅計(jì)量管理體系運(yùn)行過程中的重要環(huán)節(jié)，也是保證地磅計(jì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的重要手段。為確保內(nèi)部審核的有效性，在審核的實(shí)施過程中主要著重了以下方面：
（1）做好內(nèi)審員的選拔和培訓(xùn)工作。一是根據(jù)人員的變動(dòng)，注重對(duì)內(nèi)審員的不斷補(bǔ)充，以保
持內(nèi)審員隊(duì)伍的整體實(shí)力；二是定期對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新標(biāo)準(zhǔn)宣貫，以增加內(nèi)審員隊(duì)伍的審
核能力和水平。
（2）做好每次內(nèi)部審核的策劃工作。按照體系程序規(guī)定：集團(tuán)公司內(nèi)部審核每年審核兩次（即
上下半年各一次）。每次審核前由主管內(nèi)審工作的業(yè)務(wù)管理人員根據(jù)前幾次審核情況，結(jié)合當(dāng)前體
系運(yùn)行過程中反映出的問題，精心策劃、編制"內(nèi)部審核計(jì)劃"，并由計(jì)量管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核
和管理者代表批準(zhǔn)。
（3）做好每次內(nèi)部審核前的準(zhǔn)備工作。一是注重了每次審核前包括資源在內(nèi)的準(zhǔn)備工作。參
加審核的人員在每次審核前拿到"內(nèi)部審核計(jì)劃"時(shí)，采取召開專題會(huì)議集中培訓(xùn)和審核員個(gè)人準(zhǔn)
備相結(jié)合的方式，對(duì)審核過程中需要準(zhǔn)備（包括資源在內(nèi)）的工作進(jìn)行認(rèn)真的準(zhǔn)備。二是做好內(nèi)部
審核檢查表的編制工作。編制好內(nèi)部審核檢查表是做好審核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在審核前，要求審核員應(yīng)
結(jié)合各自承擔(dān)的審核任務(wù)編制內(nèi)容詳細(xì)、操作性強(qiáng)的檢查表。
（4）做好現(xiàn)場(chǎng)審核的第一手資料取證和不符合項(xiàng)的準(zhǔn)確判斷。一是要求審核員必須要按照審核計(jì)
劃和審核檢查表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，力求做到第一手資料的取證達(dá)到審核內(nèi)容的要求，做到對(duì)被審核單位
的正確的評(píng)價(jià)；二是對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)給予準(zhǔn)確判斷，以便對(duì)問題進(jìn)行徹底的整改。
（5）做好問題整改的跟蹤檢查和驗(yàn)證。對(duì)于企業(yè)地磅計(jì)量管理體系內(nèi)部審核來講，審核的目的主
要是檢查地磅計(jì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性，重在發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行過程中存在的問題，實(shí)施糾正和預(yù)防措施，改進(jìn)和完善地磅計(jì)量管理體系。因此，做好問題整改的跟蹤檢查和驗(yàn)證，是不斷改進(jìn)、完善地磅計(jì)量管理體系的保證。一是審核員通過審核對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)過準(zhǔn)確判斷，對(duì)被審核單位下達(dá)"糾正措施要求表"，要求責(zé)任單位實(shí)行限期整改；二是要求責(zé)任單位對(duì)問題整改情況按照"對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響分析"、"糾正措施"、"原因分析"、"采取的措施"、"舉一反三檢查情況"等程序進(jìn)行歸零；三是審核人員按照上述 5 個(gè)方面進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)證，并填寫驗(yàn)證結(jié)果。
5、做好地磅計(jì)量管理體系的管理評(píng)審。管理評(píng)審的目的是為了確保地磅計(jì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。其主要作用是通過對(duì)現(xiàn)有地磅計(jì)量管理體系的評(píng)審，確定改進(jìn)的方向和措施。例如質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的修訂，某些過程或活動(dòng)的改進(jìn)，某些資源配置的完善等。做好體系的管理評(píng)審 工作，一是要把握管理評(píng)審的時(shí)機(jī)。按照集團(tuán)公司地磅計(jì)量管理體系程序規(guī)定，管理評(píng)審每年進(jìn)行一次，兩次管理評(píng)審的時(shí)間間隔不應(yīng)超過 12 個(gè)月。與此同時(shí)，程序文件還規(guī)定了當(dāng)集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源發(fā)生重大變化或調(diào)整時(shí)，因計(jì)量工作出現(xiàn)失誤發(fā)生質(zhì)量事故等情況時(shí)可以適時(shí)增加管理評(píng)審的頻次，以減少體系運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。二是注重管理評(píng)審的策劃。對(duì)管理評(píng)審進(jìn)行有效的策劃可確保通過評(píng)審對(duì)建立確認(rèn)過程、測(cè)量過程和必要的支持過程的業(yè)績(jī)進(jìn)行控制和改進(jìn)。按照集團(tuán)公司程序文件規(guī)定，在實(shí)施管理評(píng)審前，由集團(tuán)公司計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)策劃、編制管理評(píng)審計(jì)劃，經(jīng)
主管領(lǐng)導(dǎo)審核，管理者代表批準(zhǔn)（因體系文件規(guī)定管理評(píng)審由管理者代表負(fù)責(zé)，這樣符合企業(yè)的實(shí)
際）。三是注重管理評(píng)審的后續(xù)工作。要求責(zé)任部門/單位對(duì)管理評(píng)審提出的問題及整改要求進(jìn)行整
改，計(jì)量管理部門組織對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，并記錄驗(yàn)證結(jié)果。
總之，企業(yè)地磅計(jì)量管理體系建立和運(yùn)行是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷完善、不斷改進(jìn)、不斷提高的過程，
其關(guān)鍵是通過日常運(yùn)行、監(jiān)督檢查、內(nèi)部審核等具體工作，善于發(fā)現(xiàn)問題，并能采取行之有效的糾
正和預(yù)防措施，以確保體系運(yùn)行的有效性。